1.明确入团时间，对照入团志愿书。 （2016年及以前入团志愿书是一大张A3纸正反印刷，不带编号）
2017年入团志愿书格式如下： 2018年及以后入团志愿书格式如下 ： 带有编号
***志愿书不符合年份要求的，需入团时所在学校提供《情况说明》并加盖团组织公章。
2.团员档案核心材料--入团志愿书。转入我校的团员档案必须有《入团志愿书》，丢失的，需入团时所在学校提供《情况说明》并加盖团组织公章。
3.团员档案袋。来我校后查验团员资料，不更换档案袋，没有《入团志愿书》的，他的团员档案里，应有入团时所在学校提供的档案丢失《情况说明》。
4.团员登记表。 接收的每一名团员以班为单位填写团员登记表。接收经办人，团员本人均需签字，中途转走的团员档案办理经办人，团员本人均需签字，登记表不得丢失。
5.团员档案。以班为单位保管团员档案，指定专人，不得丢失。毕业时装入学籍档案一并转走，中间转走的团员档案，毕业时不再强制装入。
